操作マニュアル | 安否確認システムe安否

メールの配信方法

メール配信方法は5通りあります。

通常メール	手動でメールを一斉配信します。
緊急メール	あらかじめ登録されたメールを、3クリック（手動）で一斉配信します。
緊急地震速報連動メール（プロプランのみ）	気象庁からの緊急地震速報と連動し、自動でメールを一斉配信します。
予約メール	日時を指定し、自動でメールを一斉配信します。
訓練メール	避難訓練やメールアドレスチェック用のテストメールを一斉配信します。

用途に合わせてメールを配信可能です。

通常メール

手動でメールを一斉配信します。

メールを押します。
宛先を選択します。

●全員に送る
　登録している社員全員へ一斉配信します。

●宛先を絞る
　特定の社員へ向けて一斉配信します。
　宛先を絞るを押します。

配信したいユーザ名、先頭のチェックボックスにチェックを入れます。
次へを押します。

【検索】
　ユーザ一覧表では、ユーザを絞れます。
　●キーワード
　　氏名からユーザを検索します。
　●組織
　　組織図の組織からユーザを検索します。
　●権限
　　権限からユーザを検索します。

【一括チェック】
　一度に全員のチェック　つける・はずす　が行えます。

【権限チェック】
　一度に権限ごとのチェック　管理者（A）・担当者（M）・ユーザ（G）　が行えます。

定型文	あらかじめ登録された定型文を反映します。以降の内容に選択した定型文の内容が反映されます。
件名	メールの件名を入力します。
本文	メールの本文を入力します。改行は表示そのまま改行されます。
確認項目	確認項目を選択します。あたらしく確認項目を追加する場合は、確認項目追加を押します。
コメント	回答者が任意でコメントを入力できる枠の使用を選択します。
再送設定	再送回数／再送間隔を設定します。５分／２回だと、回答がないユーザへ５分おきに２回、自動でメールが再送されます。
公開範囲	権限により、集計に閲覧制限をかけます。
回答期限	回答期限を入力します。
予約配信	日時を指定すると、予約日時に自動でメールを配信します。