操作マニュアル | 安否確認システムe安否

確認項目はメール配信時、集計したい状況を選択肢として回答させる機能です。確認項目はあらかじめ登録しておくことができます（いくつも可能）。

【回答時サンプル画面】

設定を押します。
確認項目を押します。

確認項目追加を押します。

項目名	安否状況を確認したい場合は、安否確認。出社できるかどうかを知りたい場合は、出社確認などと入力します。
選択肢	無事 / 軽傷 / 重傷、出社可能 / 出社不可などの選択肢をひとつづつ入力します。

※選択肢を増やしたい場合は選択肢追加を押します（最大5選択肢）。

追加するを押します。

確認項目が追加されました。

確認項目は地震・災害時の安否確認や店舗被害の報告だけでなく、平時にはアンケートの役割で運用できます。例えば、懇親会の出欠確認や重要なお知らせの読了確認にも使えます。

編集したい確認項目名を押します。

変更するを押します。

確認項目の編集が完了しました。

削除したい確認項目名横、削除を押します。

OKを押します。

確認項目の削除が完了しました。

定型文は件名・本文・確認項目・再送設定などをテンプレートとして登録し、いちいちメールの内容を作らずとも、テンプレートを選択するだけでメールが作成できる機能です。
定型文は緊急メールでも利用できます。

設定を押します。
定型文を押します。
定型文追加を押します。

見出し	定型文を区別する見出しを入力します。
件名	メールの件名を入力します。
本文	メールの本文を入力します。改行はそのまま表示されます。
確認項目	確認項目を選択します。新しく確認項目を追加する場合は、確認項目追加を押します。
コメント	社員が回答時、自由入力のコメントを入力できるようにするか否かを選択します。
再送設定 /再送回数	再送間隔・回数を設定します。 5分/2回だと、回答がない社員へ、5分おきに2回、メールを自動で再送します。
公開範囲	権限により集計の閲覧制限を掛けられます。
回答期限	回答期限を入力します。

登録情報を入力します。
追加するを押します。

定型文の追加が完了しました。

編集したい定型文名を押します。

変更するを押します。

定型文の編集が完了しました。

削除したい確認項目名横、削除を押します。

OKを押します。

定型文の削除が完了しました。

緊急時、わずか3クリックでメールを配信できる機能です。
すぐに配信できるよう、あらかじめ配信するメールを登録する必要があります。

設定を押します。
緊急メールを押します。
緊急メール追加を押します。

見出し	緊急メールを区別する見出しを入力します。
運用する定型文	緊急メールに使用する定型文を選択します。
位置情報	回答時、社員に位置情報を報告させるか否かを設定できます。
宛先	緊急メールの宛先を選択します。

※宛先の種類

組織図	組織図から組織を宛先として選択します。組織単位で宛先とするので、異動があったユーザは、自動で宛先に含まれます。
グループ	グループから宛先を選択します。組織図同様、異動があったユーザは、自動で宛先に含まれます。
ユーザ一覧表	一覧表から宛先を選択します。一括チェック … する／しない　で一括で選択できます。権限チェック … 権限ごとに一括で選択できます。